Der gesamte E-Mail-Verkehr der OSL-Zentrale ist durch persönliche E-Mail-Zertifikate gesichert. Sofern der E-Mail-Empfänger dies unterstützt, erfolgt die E-Mail-Kommunikation verschlüsselt, sodass externe Dritte nicht mitlesen können.

Die Zertifikate garantieren dem Empfänger, dass die Nachricht tatsächlich vom angegebenen Absender stammt.

Vor Spam und Viren schützen wir uns mit dem von „Net at Work“ in Paderborn entwickelten E-Mail-Security-Gateway NoSpamProxy. Beispiel angehängte Dokumente: Unsere E-Mail-Gateways prüfen die Anhänge „live“, wandeln sie in sichere Formate um bzw. leiten unsichere Anhänge gar nicht erst weiter.

Unsere Firewallsysteme entsprechen der höchsten Ausbaustufe und bieten diverse Live-Dienste wie „Sophos Sandstorm“ für einen ausgezeichneten Schutz vor Viren und anderer Malware. Trojaner, die Dokumente „fremd verschlüsseln“ und damit unbrauchbar machen, erkennt unser Firewall-Cluster sofort. Droht ein Virenbefall oder ein Manipulationsversuch, trennt es automatisch die betroffenen Geräte vom Netzwerk. Auf jeden Angriff folgt eine gründliche Untersuchung und „Reinigung“. Dabei lernt unser Firewallsystem immer weiter dazu und aktualisiert sich von ganz allein.

Auch beim Back-up verlassen wir uns nicht auf eine, sondern auf mehrere Lösungen. So ist unser Basis-Rechenzentrum einmal komplett in einem zweiten, geografisch getrennten Rechenzentrum gespiegelt. Darüber hinaus werden sämtliche virtuellen Server – circa 50 – rund um die Uhr per Arcserve UDP auf einem geschützten und autarken Storage-Bereich gesichert. Diese Art der Sicherung erlaubt einen schnellen Zugriff auf diverse Wiederherstellungspunkte sämtlicher Daten und Maschinen. Anschließend werden diese Backups auf parallel arbeitenden LTO-8 Laufwerken gespeichert. Die benötigten Bänder stellt eine automatische Library bereit. Nach erfolgter Wochensicherung wird das aktuelle Band in einem feuerfesten Tresor gesichert. Zusätzliche Cloud-Backups für Microsoft 365 – E-Mails, Archive, OneDrive – runden das Backup-Konzept ab.

Dank der von uns genutzten Technik können wir bei einer Störung unser gesamtes System innerhalb kürzester Zeit wieder zum Laufen bringen, sogar schon während der Wiederherstellung der Datenbasis.